Quản trị gia đình tối giản: xu thế mới

Bài đăng trên báo Thế giới Phụ nữ Xuân Kỷ Hợi 2019, Trang 126 – 127

AN HUY (thực hiện)

KHÁI NIỆM “QUẢN TRỊ GIA ĐÌNH’ ĐÃ DẦN TRỞ NÊN QUEN THUỘC VỚI KHÔNG ÍT GIA ĐÌNH VIỆT. PGS.TS NGUYỄN ĐĂNG MINH (ẢNH NHỎ), CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG TƯ VẤN VIỆN QUẢN TRỊ TINH GỌN GKM – ĐƠN VỊ TIÊN PHONG TRONG VIỆC TRIỂN KHAI XU THẾ MỚI “QUẢN TRỊ GIA ĐÌNH TINH GỌN”, TRAO ĐỔI VỚI TGPN XUNG QUANH VẤN ĐỀ NÀY.

Quản trị tinh gọn “Made in Vietnam”

+ Là người đã đi nhiều nơi trên thế giới, ông thấy xu hướng quản trị gia đình xuất hiện ở các nước đã lâu chưa? Ở các nước, quản trị gia đình tốt mang lại hiệu quả như thế nào đối với mỗi gia đình?

Với gần 14 năm sống và làm việc tại Nhật, đi công tác rất nhiều nước trên thế giới, tôi thấy mỗi quốc gia với nền văn hóa riêng đều có những phương pháp quản trị gia đình riêng biệt. Phần lớn các gia đình điển hình tại các quốc gia này đã phát huy rất tốt vai trò quản trị gia đình, gắn kết với nhà trường và xã hội để có thể cùng đào tạo định hướng con cái, góp phần xây dựng nguồn nhân lực chất lượng, giúp cho xã hội phát triển mạnh, có nền tảng như ngày hôm nay. Nhờ đó, gia đình phát huy được hết vai trò, đóng góp lớn vào sự phát triển của chính quốc gia đó.

+ Quản trị gia đình tối giản có phải xu thế được người Nhật Bản áp dụng từ lâu và Việt Nam đang muốn học theo xu thế này?

Chúng ta tiếp thu những phương pháp hiệu quả, những tinh hoa của thế giới để tạo ra phương pháp cho riêng mình chứ không phải áp dụng máy móc, dập khuôn, bởi mỗi quốc gia đều có nền tảng văn hóa riêng.

Quản trị gia đình tinh gọn “Made in Vietnam” đã được Viện Quản trị tinh gọn GKM nghiên cứu dựa trên nền tảng tiếp thu tinh hoa của các phương pháp quản trị gia đình trên thế giới và nghiên cứu phát triển để phù hợp với văn hóa Việt Nam và gia đình Việt Nam.

+ Ông có thể cho biết lý do vì sao GKM lựa chọn quản trị gia đình theo trường phái của hệ thống Quản trị tinh gọn “Made in Vietnam” là một trong những hoạt động chính cần tập trung đẩy mạnh của GKM?

Viện Quản trị tinh gọn GKM được ra đời với triết lý truyền thổi Quản trị tinh gọn “Made in Vietnam” vào cuộc sống, làm cuộc sống tốt đẹp hơn. Gia đình là nơi ta sống, trở về sau những giờ làm việc, học tập vất vả. Nếu gia đình được quản trị tốt, cuộc sống được quản trị khoa học, hạnh phúc sẽ giúp hỗ trợ xã hội phát triển rất nhiều.

Quản trị gia định tinh gọn theo trường phái Quản trị tinh gọn “Made in Vietnam” là phương pháp khoa học, giúp các thành viên trong gia đình cùng nhau loại bỏ các bất hợp lý trong cách tổ chức cuộc sống khoa học, trong định hướng phát triển sự nghiệp con cái. Gia đình có thể tạo ra môi trường giáo dục tốt, hình thành nhân cách và năng lực của trẻ, tạo ra môi trường tái tạo sức lao động cho cha mẹ và tạo không gian gắn kết các thành viên trong gia đình, gia đình đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra nguồn nhân lực chất lượng cao, thúc đẩy sự phát triển của xã hội, là cánh tay đào tạo nối dài của nhà trường, của doanh nghiệp. Do đó, phát triển gia đình cũng chính là phát triển xã hội.

Dịch vụ sắp đặt không gian sống của GKM

Lợi ích hữu hình và vô hình

+ Ở Việt Nam, quản trị gia đình vẫn là một khái niệm khá mới mẻ. Với tư cách là một trong những doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực này, ông thấy có những thuận lợi, khó khăn, thách thức gì?

Người đi tiên phong thì luôn phải chấp nhận khó khăn và thách thức. Một trong những khó khăn lớn nhất đối với GKM chính là một số các bậc cha mẹ chưa nhận thức hết được tầm quan trọng của việc gia đình cũng phải quản trị giống như quản trị một tổ chức. Phụ huynh vẫn đang chủ yếu tổ chức cuộc sống và nuôi dạy con theo kinh nghiệm hoặc có thể theo quan niệm truyền thống hoặc từ nhiều trường phái khác nhau, đôi khi chạy theo các trào lưu mà chưa hẳn đã phù hợp với thực tiễn của chúng ta. Vì vậy, khi bắt đầu, GKM gặp rất nhiều khó khăn khi giải thích cho các bậc cha mẹ hiểu được tầm quan trọng của việc quản trị cuộc sống gia đình theo trường phái quản trị tinh gọn “Made in Vietnam”, phù hợp với thực tiễn văn hóa Việt Nam.

Thực tế, GKM đã mất 6 năm nghiên cứu và tìm ra những đặc điểm nổi bật nhất của gia đình Việt Nam để xây dựng nên mô hình quản trị gia đình tinh gọn. Mô hình này phát huy được nền tảng và thế mạnh của văn hóa truyền thống và kế thừa được tinh hoa quản trị thế giới phù hợp với thực tế đất nước, hiện nay quản trị gia đình “Made in Vietnam” có 2 cấu phần đó là: Định hướng phát triển sự nghiệp con cái trên nền tảng quản trị tinh gọn “Made in Vietnam”, hai là tổ chức cuộc sống khoa học.

+ Đánh giá sơ bộ của ông sau một thời gian triển khai, hoạt động này đã mang lại thay đổi thế nào cho các gia đình Việt?

Đến nay, GKM đã tổ chức hơn 20 khóa học (Cho hơn 200 gia đình) về định hướng phát triển sự nghiệp con cái trên nền tảng quản trị tinh gọn “Made in Vietnam”, đồng thời tư vấn cho khoảng 30 gia đình về tổ chức cuộc sống khoa học. Tất cả đều nhận được phản hồi tích cực. Điều thay đổi dễ nhìn thấy nhất là con cái đều tích cực tham gia làm việc nhà, phụ giúp bố mẹ làm việc nhà, tự chủ hơn trong việc học.

Thí dụ, GKM từng tư vấn cho một gia đình có 1 con là học sinh tiểu học. Bạn nhỏ được hướng dẫn sắp xếp phòng của chính mình (sắp xếp tủ sách và tủ quần áo, sau khi được hướng dẫn, bạn ấy hoàn toàn tự làm, tự xếp được gọn gàng và bạn ấy bảo với mẹ là “mẹ ơi, con thấy tủ quần áo của con bây giờ sử dụng dễ dàng và tiện lợi vô cùng”. Các buổi tối trước khi đi ngủ, bạn luôn cố gắng sắp xếp gọn gàng không muốn để bất cứ thứ gì không đúng vị trí đã quy định vì đã quen với cảm giác gọn gàng không muốn quay lại trạng thái không ngăn nắp trước đây…

Có thể thấy, lợi ích hữu hình đầu tiên làm thay đổi hẳn không gian sống trong gia đình, tối ưu hóa được diện tích sử dụng, tạo ra môi trường thoáng đãng, sạch sẽ, thư giãn cho toàn bộ gia đình, và nhờ đó cắt giảm được các chi tiêu cho việc mua sắm đồ dùng không cần thiết.

+ Ở khía cạnh hữu hình, có thể thấy quản trị gia đình giúp cho mỗi ngôi nhà trở nên gọn gàng sạch đẹp, nhưng giá trị vô hình – giá trị lớn nhất mà hoạt động này mang lại là gì?

Lợi ích đầu tiên là tạo ra môi trường thư giãn, tinh thần thoải mái, tái tạo sức lao động cho các thành viên trong gia đình, hình thành lối sống ngăn nắp gọn gàng.

Thứ hai là không gian luôn được giữ gọn gàng sạch sẽ cắt giảm tối đa thời gian làm việc nhà, thêm thời gian gắn kết bố mẹ với con, tăng tính bền chặt các thành viên gia đình.

Lợi ích vô hình lớn nhất là kiến tạo môi trường giáo dục hình thành thói quen và nếp sống cho trẻ, hình thành kỹ năng tự quản trị cuộc sống bản thân ngay khi còn nhỏ, dần dần trẻ tự nhận thức được và loại bỏ các hoạt động lãng phí – không mang lại giá trị cho bản thân như chơi game, lướt internet, xem tivi quá nhiều, ngủ quá nhiều… Từ đó hình thành cho trẻ tư duy tinh gọn có ích cho công việc và cuộc sống sau này.

Giúp phụ nữ tìm ra phương pháp tối ưu để thực hiện việc nhà

+ Với những gia đình có điều kiện kinh tế, việc quản trị gia đình sẽ đơn giản hơn, còn với các gia đình có mức sống trung bình, có thể áp dụng mô hình này theo cách nào?

Quản trị gia đình theo tư duy quản trị tinh gọn “Made in Vietnam” là sử dụng trí tuệ con người để loại bỏ những bất hợp lý trong cuộc sống. Điều đó có nghĩa là vận dụng chính trí tuệ của từng thành viên trong gia đình để tổ chức cuộc sống khoa học. Do vậy, gia đình nào cũng có thể áp dụng được mô hình này.

Ngoài ra chúng tôi cũng đang hoàn thành cuốn sách “Quản trị gia đình tinh gọn tại Việt Nam” nhằm cung cấp thêm tri thức giúp các phụ huynh có thể phần nào tự triển khai được mô hình này.

+ Người phụ nữ có được “cởi trói” khỏi gánh nặng việc nhà khi áp dụng mô hình này?

Trong xã hội Việt Nam, hầu hết người phụ nữ vừa đi làm, vừa phải làm việc nhà và chăm sóc con cái, do vậy dẫn đến nhiều khi bị quá tải và không ít chị em coi đó là gánh nặng. Nhưng quản trị gia đình tinh gọn “Made in Vietnam” sẽ giúp người phụ nữ tìm ra phương pháp tối ưu để thực hiện việc nhà, từ đó cắt giảm được lượng thời gian dọn dẹp nhà cửa, có nhiều thời gian hơn cho bản thân, chăm sóc giáo dục con cái và việc nhà trở thành công việc yêu thích chứ không còn là gánh nặng.

+ “Dù quản trị gia đình hay doanh nghiệp, nếu thiếu sự khoa học và trái tim yêu thương thì kiểu gì cũng thất bại”, ông có đồng tình với quan điểm này?

Hệ thống quản trị tinh gọn “Made in Vietnam” bao gồm nhiều cấu phần, trong đó có tâm thế và các phương pháp quản trị khoa học, trái tim yêu thương cũng là một phần của tâm thế yêu thương, quý trọng tình cảm giữa con người và con người trong gia đình cũng như trong doanh nghiệp. Ngoài ra, để quản trị có hiệu quả, cũng cần các giải pháp khoa học để loại bỏ các bất hợp lý trong cuộc sống gia đình và doanh nghiệp.

+ Xin cảm ơn ông!

Nguồn: Báo Thế giới Phụ nữ Xuân Kỷ Hợi 2019, Trang 126 – 127